Nhân viên Lễ tân - Hành chính
Công ty CP TECOTEC Group
Công ty CP TECOTEC Group là doanh nghiệp chuyên tư vấn, cung cấp các thiết bị khoa học kỹ thuật trong phạm vi cả nước và đầu tư hợp tác kinh doanh có hiệu quả với nhiều Công ty, Tập đoàn kinh tế lớn của Việt Nam và trên toàn thế giới.
Tiền thân là một Cty TNHH, được thành lập từ năm 1996, cho đến nay TECOTEC được biết đến là nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu về thiết bị công nghệ cao, thiết bị đo lường và kiểm nghiệm, tích hợp hệ thống và quản lý các dự án.
TECOTEC luôn tâm niệm nguồn nhân lực là tài sản quý nhất. Với mục tiêu phát triển bền vững, TECOTEC tạo dụng nên một môi trường làm việc hiện đại, lành mạnh, công bằng, tôn trọng và có hỗ trợ về mọi mặt cho nhân viên. TECOTEC luôn tạo cơ hội và niềm tin cho nhân viên phát triển hết tiềm năng của từng người. Đội ngũ của TECOTEC luôn hỗ trợ lẫn nhau để phối hợp với khách hàng nhằm đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
*** Văn phòng công ty tại Hà Nội: Tầng 2, Khối đế tòa nhà CT3A, KĐT Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
*** Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 2- Tòa nhà Sapphire Plaza, Số 203 – Ông Ích Khiêm, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng
*** Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh: Số 18A, đường Cộng Hòa, P.12, Quận Tân Bình, Tp HCM.
Người liên hệ: Ms. Dung
Email liên hệ
tuyendung@tecotec.com.vn
Điện thoại liên hệ: 04-35763500
Năm thành lập : 1996 |Website : tecotec.com.vn ?>
Thông tin việc làm
Nơi làm việc: Hà Nội
Giới tính:Nữ
Kinh nghiệm:1 - 2 Năm
Tuổi:22 - 30
Bằng cấp:Đại Học
Mức lương:Thỏa thuận
Ngày hết hạn:20/05/2019
Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Biên phiên dịch
Cấp bậc:Nhân Viên
Hình thức:Nhân viên chính thức
Loại hình:Toàn thời gian
Số lượng:1
Mã số CV:HC001
Mô tả công việc
+ Lễ Tân, Trực tổng đài.
+ Tiếp nhận văn bản, phân loại, chuyển giao văn bản tài liệu đến các Phòng ban.
+ Thực hiện các công việc: Soạn thảo Công văn, Thông Báo, Quyết định, … liên quan đến công tác hành chính.
+ Lưu trữ hồ sơ công việc: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình quản lý hồ sơ của Công ty.
+ Bảo quản và tra cứu hồ sơ đã lưu trữ (Có danh mục tra cứu).
+ Làm Visa cho Cán bộ nhân viên.
+ Chuẩn bị Hồ sơ pháp lý chuẩn bị làm Hồ sơ dự thầu.
+ Chấm công. tổng hợp bảng chấm công, xác nhận ngày công của CBNV công ty, chuyển Trưởng phòng xác nhận.
+ Theo dõi nghỉ phép của nhân viên trong Công ty.
- Công tác nhân sự: Phối hợp với cán bộ tuyển dụng thực hiện các công việc tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Giờ làm việc: Toàn thời gian cố định (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật).
Kỹ năng công việc yêu cầu
Kiến thức:
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Đại học Luật, Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về tuyển dụng nhân sự, hiểu biết về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp, Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2015
- Khả năng viết tin bài các hoạt động chung của Công ty để đăng Website.
- Đọc, viết, giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng: Word, Excel, Power point, Email, Internet, …
- Ngoại hình dễ nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát và giao tiếp tốt.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
- Có hiểu biết về kinh tế, xã hội và có kiến thức nền vững vàng.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, không nói lắp, nói ngọng;
- Kỹ năng trình bày ý tưởng, phân tích thông tin chính xác và súc tích;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện công việc tốt;
- Cẩn thận, chu đáo trong công việc;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm và chủ động trong công việc;
- Khả năng làm việc độc lập/ theo nhóm.
Thông tin bổ sung
Thời gian làm việc:- Giờ làm việc: Toàn thời gian cố định (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật).
Thời gian thử việc:1 tháng
Ngày nghỉ:Chiều thứ 7 và ngày CN
Cơ hội huấn luyện:- Có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội tham gia các khóa học về chuyên môn;
Phúc lợi:- Chế độ lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty;
- Các chế độ phúc lợi khác của Công ty;
Thông tin khác:- Du lịch hè hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ