Thông tin việc làm

Nơi làm việc: Hà Nội

Giới tính:Nữ

Kinh nghiệm:Chưa có kinh nghiệm

Tuổi:22 - 24

Bằng cấp:Cao Đẳng

Mức lương:Thỏa thuận

Ngày hết hạn:15/05/2017

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Biên phiên dịch

Cấp bậc:Nhân Viên

Hình thức:Nhân viên chính thức

Loại hình:Toàn thời gian

Số lượng:1

Mã số CV:HC01

Mô tả công việc

Công việc Lễ tân – Văn thư lưu trữ
- Hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch.
- Nghe điện thoại.
- Tiếp nhận và chuyển giao công văn đi, đến.
- Lưu trữ hợp đồng, tài liệu ở công ty và tra cứu, cung cấp khi có yêu cầu.
- Cung cấp biểu mẫu file cứng và file mềm cho các phòng ban khác.
- Thu hồi các hợp đồng mà bộ phận kinh doanh đã gửi cho khách hàng.
- Đánh máy, photo tài liệu thuộc phần việc được giao.
- Soạn thảo văn bản.
- Quản lý và sử dụng con dấu.
- Trình ký công văn, giấy tờ.
Công việc Hành chính
-Theo dõi và chấm công. Lập bảng chấm công cuối tháng gửi bộ phận nhân sự tính lương.
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy, quy định của công ty và lập các biên bản phạt.
- Thực hiện các việc mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục… và bàn giao cho các phòng ban.
- Lập các chứng từ thanh toán cố định và phát sinh.
- Kiểm tra và theo dõi các công việc của nhân viên tạp vụ.
- Tổ chức cuộc họp và viết biên bản họp.
- Quản lý tài sản, cập nhật tình hình sử dụng tài sản của các phòng ban.
- Liên hệ các dịch vụ bảo hành, bảo trì thiết bị, tài sản định kỳ và đột xuất.
Các công việc khác theo sự bàn giao của Trường phòng và Ban Giám đốc

Kỹ năng công việc yêu cầu

- Sử dụng tốt word, exel.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao.
- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc
- Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, tính tình cởi mở.
- Giọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe, không nói ngọng.

Thông tin bổ sung

Thời gian làm việc:Từ 8h-12h, 13h30-17h30, nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật.

Thời gian thử việc:Thử việc 1 tháng

Phúc lợi:- Đóng BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng sau khí ký HĐLĐ chính thức.
- Tham gia các hoạt động du lịch của công ty
- Được xét tăng lương 2 lần/năm.
- Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật công ty, thưởng lương tháng 13.

Thông tin liên hệ

Để xem được thông tin của nhà tuyển dụng này và nộp đơn trực tuyến, Bạn hãyĐăng nhậpvào tài khoản của mình.
Nếu bạn chưa có tài khoản trên chonviec.com. Hãy đăng ký tài khoản trước bằng cách nhấn vào đây.